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Word中利用自动更正快速输入常用专业术语

发布时间:2014/6/13 11:01:49 来源:东莞越安教育网

     我因工作需要,常常需要在文档中输入一些标准规范的名称,如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002),如果每次一个字一个字地重复输入,既麻烦,又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入,就简单多了:

  执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框,切换到“自动更正”标签下,在“替换”下面的方框中输入“GB50502”,在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”,再按下“添加”按钮,关闭对话框。

  以后,需要输入上述标准名称时,只要输入“GB50502”及后续字符,系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”。

  注意:如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时,可以这样操作:输入“GB50502”及后续字符,然后按一下“Ctrl+Z”组合键,即可转换回来。

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