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怎样才能告别充满“重复任务”的工作,进入职业发展的新阶段?

发布时间:2017-6-22 10:45:26 来源:东莞越安教育网

太过追求完美会导致拖延症,但即便承认这个事实,对提高效率仍旧于事无补。高压工作环境、多任务操作的职业要求以及愈加艰难的晋升通道,都让上班族陷入“提出高标准—无法实现—责备自己”的恶性循环。想要从怪圈里跳出来,最终还得解决一个关键问题:如何在有限的时间里做更多最需要做的事情

“效率”究竟是什么?怎么做才能提高的效率?这样的疑虑常常出现在职场人的脑海里,而一个加拿大小伙子Chris Bailey却把它做成了一门事业。

Chris Bailey推掉两份工作邀约,埋头苦干了一年,只为研究自己的一个疑惑。“我们每天都有那么多想要完成的事情,但几乎所有的人都无法全部完成,这很奇怪。到底为什么会这样,哪里出了问题?我想要找到答案。”他对界面新闻说。

*加拿大小伙Chris Bailey花了一年时间研究工作效率

在这一年里,他阅读大量有关效率的书籍、论文和文献。每每看到有宣称提高效率的方法,他都会亲身调查和实践,并将心得体会更新在自己的网站里。一年下来,Chris共写了197篇文章,收获了超过一百万的点击量,其中一些最受欢迎的文章也被Business Insider、Toronto Star和《纽约时报》转载。他的著作《168 Hours: You Have More Time Than You Think》(168小时:你有的时间比你想象的多)和《The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy》(效率项目:管理你的时间、注意力和精力以成就更多)得到《纽约客》和《财富》杂志的推荐。他还被Google Talks和TED邀请去演讲,而《哈佛商业评论》则称赞他是“一个通向高效生活的正能量导师”。

Bailey总结出对效率最有帮助的三个元素,分别是:time(时间)、energy(能量)和attention(注意力)。对于身体健康和工作效率而言,营养丰富的菜单和规律的睡眠与运动,都非常有帮助。别以为这很简单,毕竟大多数人在面对垃圾食品和温暖的被窝时,都会缴械投降。“每天只用一个小时手机对我而言很轻松,即便是每天早上5:30起床,我也都坚持下来了。但大多数我无法完成的试验,都与食物有关。我是一位垃圾食品爱好者。我只能尽可能不让垃圾食品出现。”


*Chris Bailey的网站截图


在“工作时长”的研究中,Bailey还有一个重要发现:一周工作20个小时,比一周工作90个小时更高效。这项结果符合一些业内人士的共识:8小时工作制起源并更适用于工业革命后的工厂,而非员工们需要付出大量脑力劳动的现代社会。

“在工厂做重复性工作,并不需要付出多少注意力。但现如今的工作都需要人投入能量和注意力,如果员工不好好休息,可能会崩溃。”在他看来提高效率也并不一定要求有完美的时间规划,全神贯注于事情本身更有用。以程序员为例,程序员A每两个小时写400行代码,似乎是只做成了一些小事情。程序员B,在同样的两个小时之内,写了800行代码,但这其中有很多bug,需要额外12个小时修好。这一定程度上就是专注程度不同所带来的却别。大多数人的不少工作时间都花在和同事聊天、浏览社交媒体和查看邮件上。“我们只是忙着工作,却不是真的在做重要的事情。”

英国社会学家Parkinson提出的“帕金森定律”也传达着类似的道理:当员工觉得有很多的时间时,他们并不会尽早完成任务,而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间。而当被给予时间更短时,我们会更努力更高效地工作。

尽管Bailey已经在效率研究上取得了成就,但这个过程却不那么容易。在Chris决定放弃工作机会时,几乎没有人理解。“有时候最有价值的决定恰好是大多数人无法理解的,它们在短期看来的确不现实,但是在以后也许就会发生变化。”

随着网站越来越受欢迎,他也感受到了出名的压力。这种压力也让他发现,“追求完美”也会在无形中损害效率。“其实,我们想要更有效率,恰好说明对现在的自己并不满意。我认为调节自身状态的关键是:永远不要满足,但要一直培养内在的幸福感。”Bailey每天会做半小时的冥想,放松时,还会列举出让自己感激的几件事情。”这样的仪式,让我发现我是幸运且幸福的,我会更开心,更有斗志,也更有效率。”

Bailey无疑是幸运的,选择自己想走的路,潜心研究感兴趣的领域,并最终获得成功。很多刚毕业的年轻人在初入社会的阶段,无法找到最适合自己的路。迷茫与痛苦的状态也很难提高工作效率和质量。对于这样的难题,他认为,“如果我们再努力抗争一下的话,也许会有不一样的结果。如果我们不在意工作的话,确实很难保证效率。这样的说法是有科学根据的,在做不喜欢的事情时,我们需要更频繁地管理行为方式来让自己重新关注于工作本身,这也让我们更加疲惫。而且我相信,这个世界上一些最著名的企业家,Elon Musk和Steven Jobs等等,应该都对工作充满激情。他们有被兴趣驱使的动力,也会更少地管理自身行为,因为他们完全可以全身心地投入。所以,我觉得毕业生们,可以试试不一样的道路,哪怕只是短期工资更低也没有关系。长远来看,只要是你感兴趣的事情,你就会变得更有效率。”

这一年的研究结果让Chris Bailey非常满意,但他依然不满足。最近,他给自己的网站换了新域名从A Year Of Productivity改成了A Life Of Productivity,对他来说,“如何变得高效”将是一个长期研究议题,一年还太短。



作者/周雅静

来源/界面新闻

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